1. Rekisterinpitäjä
Alusystem, Pohjolantie 14, 31900 Punkalaidun, 2093054-7
040-5492428, myynti@alusystem.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Piritta Eskola, 040 5492428, myynti@alusystem.fi
3. Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Oikeusperuste asiakastietojen käsittelylle on sopimus, jossa rekisteröity = asiakas on osapuolena tilausvahvistuksen, tarjouksen tai tilauksen tekemisessä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhde ja sen ylläpito. Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään.
Oikeusperuste henkilöstön henkilötietojen käsittelylle on sopimus, jossa rekisteröity=palkansaaja on työsuhteessa tai on ollut aiemmin. Tiedot kerätään palkansaajalta itseltään.
Tietoja säilytetään ja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa, pääsääntöisesti sähköisesti. Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin.
4. Rekisterin tietosisältö
Yrityksen nimi, henkilön nimi, Y-tunnus, henkilötunnus, yrityksen osoite, henkilön osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kohteen osoitetiedot, laskutustiedot.
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen hoitamiseen ja/tai lainsäädännön mukaan on tarpeen säilyttää.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekistereihin kerätään tietoja henkilöiltä ja yrityksiltä itseltään.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojaus
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.